РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Костомукшского муниципального округа
«Средняя общеобразовательная школа №2 имени А.С. Пушкина»
(МБОУ КМО «СОШ №2 им. А.С.Пушкина»)
ПРИНЯТО решением
педагогического совета школы
06.04.2026, протокол № 9

УТВЕРЖДАЮ
__________________
И.о. директора МБОУ КМО
«СОШ №2 им. А.С. Пушкина»
М.А. Зайцева
приказ № 57 от 06.04.2026 г.

Положение о формировании, ведении и хранении личных дел обучающихся
МБОУ КМО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина»
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными
делами обучающихся МБОУ КМО «СОШ №2 им. А.С. Пушкина» и определяет порядок
действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной
документацией.
1.2. Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным
для всех категорий педагогических и административных работников.
1.3. Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно на каждого
обучающегося МБОУ КМО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина».
2.

Порядок оформления личных дел при поступлении в МБОУ КМО «СОШ №2 им.
А.С. Пушкина

2.1. Личные дела учащихся оформляются при поступлении в МБОУ КМО «СОШ №2
им. А.С. Пушкина» на основании приказа директора.
2.2. Личные дела обучающихся 1-х классов оформляются по окончании
формирования классов и назначении классных руководителей приказом директора.
2.3. В состав личного дела, обучающегося 1-го класса входят следующие документы:
- заявление родителей (законных представителей);
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия свидетельства о регистрации ребёнка по месту жительства (или справка с
места жительства) для обучающихся, проживающих на закрепленной территории.
- договор об образовании между образовательной организацией и родителями
(законными представителями) обучающихся.
2.4. В состав личного дела обучающихся 2-9 классов входят следующие документы:
- заявления родителей (законных представителей);
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (или справка с
места жительства);
-договор об образовании между образовательной организацией и родителями
(законными представителями) обучающихся;
- результаты промежуточной аттестации, заверенные печатью образовательной

организации, из которого прибыл обучающийся (в случае приема в МБОУ КМО «СОШ №2
им. А.С. Пушкина» в течение учебного года).
2.5. В состав личного дела обучающихся 10-11 классов входят следующие
документы:
- заявление родителей (законных представителей);
- копия свидетельства о рождении ребенка;
-договор об образовании между образовательной организацией и родителями
(законными представителями) обучающихся.
- аттестат об основном общем образовании.
2.6. В состав личного дела обучающихся с ограниченными возможностями здоровья и
детей-инвалидов входят следующие документы:
- заявление родителей (законных представителей);
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия свидетельства о регистрации ребёнка по месту жительства (или справка с
места жительства) для обучающихся, проживающих на закрепленной территории.
- договор об образовании между образовательной организацией и родителями
(законными представителями) обучающихся;
- копия справки об инвалидности;
- копия заключения ПМПК (при наличии);
- копия медицинского заключения врачебной комиссии об индивидуальном обучении
на дому;
- заявление родителей на индивидуальное обучение ребенка.
Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи
учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву
«К» под №5).
Контроль за состоянием личных дел осуществляется секретарем, заместителем директора по учебной работе и директором МБОУ КМО «СОШ №2 им. А.С. Пушкина».
3. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи
учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву
«К» под №5).
3.2. Секретарь учебной части вносит изменения в личные дела: сведения о прибытии или
выбытии (куда выбыл, откуда прибыл), о перемене адреса, выставление годовых отметок,
пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года.
3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в приёмной директора в отдельных
файлах, собранных в папку. В состав папки входят:
- список класса;
- личные дела учащихся.
4. Порядок выдачи личных дел, учащихся при выбытии из МБОУ КМО «СОШ №2 им. А.С.
Пушкина»
4.1 Выдача личного дела родителям (законным представителям) учащегося
производится секретарем школы при наличии приказа «О выбытии».
4.2. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным
представителям) или доверенному лицу (по нотариально-заверенной доверенности)
после выполнения следующих обязательств:
- подачи заявления на имя директора МБОУ КМО «СОШ №2 им. А.С. Пушкина»;
- получения отметки в библиотеке о полном возврате учебников и полученной там
литературы;
- получения отметки об отсутствии долгов за питание.
4.3. При выдаче личного дела секретарь МБОУ КМО «СОШ №2 им. А.С. Пушкина»

оформляет запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося и книге движения
учащихся.
4.4. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании
триместра, в личное дело делается выписка триместровых отметок из классного журнала.
4.5. Личные дела обучающихся, окончивших МБОУ КМО «СОШ №2 им. А.С.
Пушкина» или выбывших по иным причинам, передаются в архив и хранятся три года.