Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Костомукшского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа №2 имени А.С.Пушкина»
(МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина»)
РАССМОТРЕНО
Советом школы
(протокол от 25.08.2023
№1)
ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МБОУ КГО «СОШ №2
им.А.С.Пушкина»
(протокол от 29.08.2023 №1)
УТВЕРЖДЕНО:
Директор МБОУ КГО
«СОШ №2
им.А.С.Пушкина»
_________Н.Н. Герасимчук
приказ от 29.08.2023 № 111
ПОЛОЖЕНИЕ
по ведению электронного журнала в
МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина»
1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273 - ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»:
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. № 1993 - р
«Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и
муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти
субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так же
услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и
муниципальными учреждениями;
Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17-110 «Об
обеспечении зашиты персональных данных»;
Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.08.2002 г.
№ 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012
№ АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде».
1 . 2 . Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней через сеть Интернет
на сайте школы https://2kostom.karelschool.ru/
1.3.Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
Костомукшского городского округа «Средняя общеобразовательная школа №2 имени
А.С.Пушкина» ( далее - МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина»).
1.4.Электронный классный журнал является государственным нормативно- финансовым
документом.
1.5.Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя
и классного руководителя.
1.6.Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.7.Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация МБОУ
КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина», учителя, классные руководители, обучающиеся и
родители (законные представители).
1.8.Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор МБОУ КГО
«СОШ №2 им.А.С.Пушкина».
2. Задачи, решаемые Электронным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.3.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2.5.Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала,
по всем предметам, в любое время.
2.6.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7.Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.8.Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9.Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
2.10.Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
(законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
2.11.Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12.Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательных
отношений: педагогов, обучающихся и их родителей(законных представителей).
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1.Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в следующем
порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа
у администратора электронного журнала;
- Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты
доступа с помощью функционала «электронный дневник» Единого портала
государственных и муниципальных услуг.
3.2.Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3.Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
обучающихся.
3.4.Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.5.Заместители директора по УВР, ВР осуществляют периодический контроль над
ведением Электронного журнала.
3.5.Родителям(законным представителям) обучающихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка.
3.7.В 1-х классах (в течение года) оценки в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись
тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями (законными
представителями).
3.8. Все пользователи электронного журнала несут персональную ответственность за
сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу.
4. Функциональные обязанности специалистов МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина»
по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией МБОУ КГО «СОШ №2
им.А.С.Пушкина», нормативную базу по ведению ЭЖ.
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина».
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в МБОУ КГО
«СОШ №2
им.А.С.Пушкина».
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ с сайта МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина».
для ознакомления с нормативно - правовыми документами по ведению ЭЖ.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина».
в соответствии с информацией, полученной от заместителей директора по УВР, вводит в
систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы в текущем учебном году, расписание.
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации МБОУ КГО «СОШ №2
им.А.С.Пушкина», учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию МБОУ КГО
«СОШ №2 им.А.С.Пушкина» по ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина» для исполнения
обязанностей в соответствии с данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления МБОУ
КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина».
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок обучающимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей (законных представителей) о развитии
обучающегося, его достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно,
не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся к ЭЖ и осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
отчет о посещаемости класса (по месяцам);
предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
отчет классного руководителя за учебный период;
итоги успеваемости класса за учебный период;
сводная ведомость учета успеваемости обучающегося класса;
сводная ведомость учета посещаемости;
сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы
с электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено - до 18.00 часов каждого дня в
точках эксплуатации ЭЖ.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает
посещаемость. Оценки за устный ответ выставляются в день проведения урока, за
письменную работу, в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в
течение 3-х рабочих дней).
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей)
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за триместр, год, экзамен и итоговые,
не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии
с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.10
Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
предварительный отчет за учебный период;
отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12
Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента МБОУ КГО
«СОШ №2
им.А.С.Пушкина») и список учителей администратору ЭЖ в срок до 1 сентября каждого
года.
4.5.2 Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента обучающихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.5.3 . Организует внедрение ЭЖ в МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина» в
соответствии с информацией, полученной от заместителей директора по УВР, вводит в
систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы в текущем учебном году, расписание.
4.5.4 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.5.5 Вводит новых пользователей в систему.
4.5.6 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.5.7 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации МБОУ КГО «СОШ №2
им.А.С.Пушкина», учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.5.8 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.6. Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте МБОУ
КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина».
4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.6.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его,
при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов:
динамика движения обучающихся по МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина»;
наполняемость классов;
итоговые данные по обучающимся;
отчет о посещаемости класса (по месяцам);
отчет классного руководителя за учебный период;
итоги успеваемости класса за учебный период;
сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.4 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
Активность учителей в работе с ЭЖ;
Наполняемость текущих оценок;
Учет пройденного материала;
Запись домашнего задания;
Активность родителей( законных представителей) и обучающихся в работе с ЭЖ.
4.7.Инженер
4.7.1.Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и
смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в
актуальном состоянии.
4.7.2.осуществляет связь со службой технической поддержки (при необходимости).
5. Выставление итоговых отметок
5.1.Итоговые отметки обучающихся за триместр, год должны быть обоснованы.
5.2.Для объективной аттестации обучающихся за триместр и полугодие необходимо
наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества
знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это
особенно важно соблюдать по таким предметам как русский язык, литература,
математика, окружающий мир, физика, химия, биология, география, иностранный язык.
Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
5.3.При выставлении триместровых, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за
болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения
данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета,
экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается.
5.4.Итоговые отметки выставляются не позднее 3-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1.Директор МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина», заместители директора по
учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ.
6.2.В конце каждого триместра уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора
по учебно- воспитательной работе не реже 2 раза в месяц. Контроль осуществляется по
следующим направлениям:
проверка своевременности отражения в журнале занятий
проверка своевременности выставления отметок
проверка графика выполнения накопляемости отметок
проверка отражения посещаемости занятий
проверка выполнения учебного плана
проверка заполнения домашних заданий
проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему
учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с
действующими нормативно- регламентирующими документами.
6.4.Результаты проверки ЭЖ заместителем директора по УВР , ВР доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.5.Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.6. МБОУ КГО «СОШ №2 им.А.С.Пушкина» обеспечивает хранение:
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 75 лет.
7. Отчетные периоды
7.1.Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в неделю.
7.2.Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого
триместра, в конце года.
7.3.Для каждого отчетного
электронного журнала:
периода
определяется
порядок
функционирования
7.3.1.Порядок функционирования электронного журнала на начало учебного года:
№.
действие
Ответственные
должностные
лица
срок
1
Формирование списков классов и сбор
сведений о выбывших и прибывших
обучающихся
До 01 сентября
2
Формирование в системе «БАРС. WEBобразование. Электронная школа» нового
учебного года
3
Внесение учебного плана и нагрузки
преподавателей в систему «БАРС. WEBобразование. Электронная школа»
4
Внесение
календарнотематического
планирования в систему «БАРС. WEBобразование Электронная школа.»
Создание списков подгрупп в системе
«БАРС. WEB-образование Электронная
школа»
секретарь
учебной части,
заместитель
директора по
УВР
заместитель
директора по
УВР,
администратор
ЭЖ
заместитель
директора по
УВР, секретарь
учебной части
учителяпредметники
5
классный
руководитель,
учительпредметник
администратор
ЭД, секретарь
учебной части
6
Внесение расписания уроков на учебную
неделю
систему
«БАРС.
WEBобразование. Электронная школа»
7
Внесение
персональных
данных
классные
обучающихся и их родителей ( законных руководители
представителей), контактной информации
в шаблон в электронном виде, печать
заполненных страниц «Общие сведения об
обучающихся. Занятость в кружках. Учет
общественных поручений
Корректировка персональных данных классные
обучающихся и их родителей (законных руководители
представителей), контактной информации
Корректировка
персональных данных
Учителя,
8
9
После утверждения
календарного
учебного графика
После утверждения
учебного плана и
учебной нагрузки на
новый учебный год
После выполнения
п.3
До 1 сентября
Не позднее , чем за 1
день до начала
занятий по данному
расписанию
До 1 октября
В течение учебного
года
До 10 сентября
10
педагогов, их курсовая переподготовка,
сведения о стаже
Корректировка сведений об МБОУ КГО
«СОШ №2 им.А.С.Пушкина»
педагоги
директор,
секретарь
учебной части
До 10 сентября
7.3.2. Порядок функционирования электронного журнала на период завершения
триместра:
№.
1
2
действие
Ответственные
должностные
лица
срок
Анализ электронного журнала на предмет
выявления потенциально неуспевающих
обучающихся
Информирование родителей (законных
представителей)
неуспевающих
обучающихся, организация встречи с
администрацией школы, приглашение на
Совет профилактики
классный
руководитель
За 4 недели до
окончания триместра
классный
руководитель,
учительпредметник,
заместитель
директора по
УВР
классный
руководитель
Первая неделя после
выполнения п.1
3
Анализ электронного журнала на предмет
выявления обучающихся, для которых
необходим перенос сроков аттестации по
болезни( иным уважительным причинам)
4
Информирование родителей (законных
представителей) и подготовка приказа о
перенесении сроков аттестации для
отдельных обучающихся)
Распечатка данных электронного журнала
за триместр
5
6
Внесение вручную, согласно записей в
карте сопровождения, на предметных
страницах и в итоговую ведомость
отметок
обучающимся,
аттестация
которых была отложена по уважительной
причине, с последующим заверением
записей печатью МБОУ КГО «СОШ №2
им.А.С.Пушкина»
Не позднее 10
рабочих дней до
окончания триместра
заместитель
директора по
УВР
3 рабочих дня после
выполнения п.3
заместитель
директора по
УВР
заместитель
директора по
УВР
В течение 1 недели
после окончания
триместра
В течение двух
недель после
выздоровления
обучающегося
7.3.3. Порядок функционирования электронного журнала на период завершения
учебного года:
№.
действие
Ответственные
должностные
лица
срок
1
Выставление отметок за III триместр и
годовых отметок в 9 классах, 11 классах с
учетом отметок за 10 класс
Не позднее 20 мая
2
Выставление
классный
руководитель,
учительпредметник
учитель-
отметок
по
итогам
За 1 день до даты
промежуточной аттестации в рамках III
триместра, годовых отметок во 2-8, 10
классах
Выставление экзаменационных отметок в
9 классах
предметник,
окончания учебного
года
учительпредметник
4
Выставление
классах
9
учительпредметник
5
Распечатка итоговых ведомостей (сводной
ведомости успеваемости и пропущенных
уроков)
заместитель
директора по
УВР
6
Подготовка к архивному хранению
секретарь
учебной части
В день получения
протокола экзамена
ТЭК
В день выставления
экзаменационных
отметок
В течение двух
недель после
окончания учебного
года
По окончании работ
п.5
3
итоговых
отметок
в
8. Права и ответственность пользователей
8.1.Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ.
8.2.Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3.Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке
или в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская).
8.4.Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
8.5.Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6.Ответственное лицо, назначенное приказом директора МБОУ КГО «СОШ №2
им.А.С.Пушкина», несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
8.7.Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ
9.1.При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам школы(автоматически).
9.2.Информация о прогнозе итоговой успеваемости обучающихся за отчетный период
(триместр, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся
и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.
10. Срок действия Положения
10.1. Срок действия данного Положения не органичен.
10.2. При изменении нормативно- правовых документов, регламентирующих деятельность
МБОУ КГО
«СОШ №2 им.А.С.Пушкина», поправки в Положение вносятся в
соответствии с установленным порядком.
